Zweck
Der Zweck des Ethikkodexes ist es, alle Betroffenen mit den beim Geschäftsbetrieb der Gesellschaft für besonders wichtig erachteten ethischen Normen vertraut zu machen. Der Ethikkodex der Eurosped Zrt legt das zumutbare ethische Verhalten und mit den Unternehmenswerten im Einklang stehende Handlungsnormen fest und regt die Betroffenen zudem dazu an, das Image der Firma in der Außenwelt zu wahren und zu stärken. Die grundlegenden Umgangsformen zwischenmenschlichen Umgangs sind von jedem einzuhalten. Die Arbeitnehmer der Eurosped Zrt. verhalten sich weder an ihrem Arbeitsplatz noch außerhalb ihres Arbeitsplatzes auf eine Weise, die dem guten Ruf der Gesellschaft schaden könnte.
Geltung
Für alle Angestellten, vertraglich verpflichtete Mitarbeiter und Geschäftspartner der Eurosped Zrt. gilt, die im Ethikkodex formulierten Werte und die damit verbundenen Regeln einzuhalten. Innerhalb der Gesellschaft tragen Führungskräfte, die die Arbeit von anderen leiten, eine besondere Verantwortung bei dem Aufbau und der Aufrechterhaltung der Kultur ethischen Geschäftsbetriebs.
Gesetzeskonformität
Eurosped Zrt. erwartet von sämtlichen Mitarbeitern und Partnern, dass sie unter Einhaltung der im Ethikkodex formulierten ethischen Vorschriften stets gesetzeskonform handeln. Die Mitarbeiter der Eurosped Zrt. sind verpflichtet, im Einklang mit den grundlegenden Interessen der Gesellschaft nach den im Unternehmensleitbild festgelegten Grundsätzen zu handeln.
Beachtung von Menschenrechten
Eurosped Zrt. unterstützt und beachtet den Schutz von international festgelegten Menschenrechten.
Korruptionsbekämpfung
Die Betroffenen (Angestellte, Geschäftspartner) haben bei ihrer Arbeit bzw. Geschäftsverlauf betrügerisches Handeln und Erpressung zu unterlassen. Hiernach dürfen sie keine Bestechungsgelder anbieten, zahlen, verlangen oder annehmen, um Aufträge zu erhalten oder zurückzuhalten.
Unvereinbarkeit
Mitarbeiter können in eine Konfliktsituation geraten, wenn sie zwischen den Interessen oder dem Nutzen von sich selbst oder eines Familienangehörigen bzw. eines Dritten und den geschäftlichen Interessen der Gesellschaft wählen müssen. Die Mitarbeiter haben jede Situation zu vermeiden, in der ein solcher Interessenkonflikt entstehen kann. Sie dürfen aus ihren geschäftlichen Entscheidungen und Maßnahmen keinen direkten Nutzen ziehen, diese dürfen nicht von ihren persönlichen Umständen beeinflusst werden.
Faire Beschäftigung
Chancengleichheit (Diskriminierungsverbot)
Bei der Gesellschaft darf niemand Vorteile genießen oder Nachteile erleiden wegen seines Geschlechts, Alters, Abstammung, ethnischer, nationaler, religiöser, politischer und familiärer Zugehörigkeit, körperlicher Behinderung, sexueller Orientierung, Zugehörigkeit zu einer Interessenvertretung oder der damit verbundenen Tätigkeit. Ausgenommen sind gesetzlich geregelte Fälle der positiven Diskriminierung.
Belästigungsverbot
Bei der Gesellschaft ist jede Form von Gewalt, Einschüchterung oder Belästigung streng verboten. Jede Form von diesen ist unzulässig und es liegt in der Verantwortung des Managements, mit auftretenden Fällen entsprechend umzugehen. Es liegt in der Pflicht des Arbeitnehmers, bei Erkennen von jeglicher Form von Gewalthandlungen, die gegen die vorstehenden Vorgaben verstoßen, entsprechend vorzugehen und den direkten Vorgesetzten, den zuständigen Direktor oder den Ethikausschuss über Fall zu verständigen.
Gesundheits- und Arbeitsschutz
Die Gesellschaft stellt sichere und gesunde Arbeitsbedingungen für ihre Mitarbeiter sicher. An ihren Standorten prüft sie regelmäßig die Arbeitsbedingungen und bei Bedarf ergreift sie entsprechende Anpassungsmaßnahmen. Bei ihrem Betrieb berücksichtigt sie alle für ihre Tätigkeit geltenden technologischen und ökologischen Richtlinien und fördert die Anerkennung von Normen, die höhere Erwartungen stellen. Mit der Einhaltung von Vorschriften für Umwelt- und Arbeitsschutz, technologischer Disziplin sowie sonstigen Regeln für seine Arbeit muss jeder Arbeitnehmer die Verhinderung von Gesundheitsschäden bzw. die Vermeidung von Umweltbelastungen und Umweltverschmutzung anstreben.
Arbeitszeit und Löhne
Eurosped Zrt. hält alle Gesetze, Rechtsvorschriften und branchenübliche Standards für Arbeitszeiten ein, einschließlich Überstunden. Sie zahlt ihren Mitarbeitern Löhne, die zumindest den Mindestanforderungen entsprechen und ausreichend sind, um grundlegende menschliche Bedürfnisse in der jeweiligen Gemeinschaft zu befriedigen.
Recht auf Vereinigung, Interessenvertretung
Das Recht der Mitarbeiter auf Vereinigung bzw. ihre tarifvertraglichen Rechte werden von der Gesellschaft nicht beschnitten.
Politische und religiöse Aktivitäten
Die Mitarbeiter der Gesellschaft respektieren gegenseitig ihre Weltanschauung und politische Überzeugung und nehmen während der Arbeitszeit keinerlei Einfluss auf die Ansichten des jeweils anderen. Bei derart ausgerichteten Aktivitäten haben die Mitarbeiter jeglichen Hinweis auf die Gesellschaft zu vermeiden und die Darstellung ihrer Meinung als Standpunkt der Gesellschaft ausdrücklich zu unterlassen. Bei derart ausgerichteten Aktivitäten dürfen sie die Gegenstände der Gesellschaft und die von der Gesellschaft gewährten Leistungen (Mobiltelefon, Laptop, Fahrzeug, Internetverbindung usw.) selbst dann nicht nutzen, wenn sie im Übrigen berechtigt sind, diese auch privat zu nutzen.
Unternehmenseigentum
Vermögensschutz
Die Mitarbeiter der Eurosped Zrt. haften für die Unversehrtheit, die zweckmäßige und sparsame Nutzung von Geräten und Maschinen, die im Eigentum der Gesellschaft stehen. Sie nutzen Vermögenswerte und Einrichtungen des Unternehmens nicht für private Zwecke, es sei denn, die Führungskraft, die die Rechte des Arbeitgebers ausübt, hat dies nach den einschlägigen Vorschriften erlaubt und die gebührende Sorgfalt wird auch in diesem Fall gewahrt. Genauso wenig wird die Arbeitszeit für private Zwecke genutzt.
Datenschutz, Informationspolitik
Das Unternehmen führt effektive interne Kontrollen durch, um Missbräuche von Unternehmenskapital und Vermögenswerten des Unternehmens zu vermeiden. Jedes Dokument, in dem das Unternehmen eine Verpflichtung gegenüber Dritten eingeht, muss von zwei Personen unterschrieben werden, die vom Vorstand hierzu ermächtigt worden sind. Eurosped Zrt. misst der Beachtung von vertraulichen Daten von Kunden, Partnern und Mitarbeitern bzw. von Datenschutzvorschriften Priorität bei.
Vertrauliche Informationen
Angestellte sind verpflichtet, vertrauliche Informationen, die Eigentum des Unternehmens sind, zu bewahren und es zu unterlassen, vertrauliche Informationen von anderen Unternehmen illegal zu erwerben. Vom Unternehmen als vertraulich angesehene Informationen dürfen nicht mit Außenstehenden geteilt und nicht für private Zwecke verwendet werden. Diese Pflicht gilt nicht nur für die Dauer des Arbeitsverhältnisses, sondern auch nach dessen Beendigung für die im Arbeitsvertrag festgelegte Zeit. Eurosped Zrt. erwartet auch von ihren Partnern, dass sie Firmeninformationen, die ihnen im Rahmen der Geschäftsbeziehungen bekannt wurden und als Geschäftsgeheimnis gelten, vertraulich behandeln.
Vertrauliche Informationen von Arbeitnehmern
Informationen zu den Mitarbeitern wie Laufbahn, Einkommen oder andere Einzelheiten zu den persönlichen Umständen sind vertraulich.
Elektronische Datenverwaltung
Von den Mitarbeitern der Gesellschaft wird erwartet, dass sie mit den Bestimmungen der Gesellschaft für Internetnutzung vertraut sind und ausschließlich lizenzierte Programme verwenden. Sie sollen die Systeme des Unternehmens für elektronische Kommunikation nicht für die Übermittlung von Daten verwenden, zu deren Verwaltung sie nicht ermächtigt sind. Die Mitarbeiter und Partner des Unternehmens dulden keine elektronischen Nachrichten mit offensivem oder beleidigendem Inhalt.
Soziale Medien
Es ist verboten, in sozialen Medien Aussagen zu treffen und Mitteilungen zu veröffentlichen, die die Interessen der Eurosped Zrt. verletzen oder angreifen.
Kommunikation im Namen des Unternehmens (Sprecher)
Offizielle Erklärungen zum Unternehmen jeglicher Art dürfen nur von den dazu ermächtigten Personen abgegeben werden.
Schutz von geistigem Eigentum
Der Unternehmenserfolg hängt von der Einhaltung von Rechten zu vertraulichen Geschäftsinformationen und zum Schutz von geistigem Eigentum ab. Dies gilt besonders für Forschungsergebnisse, technische Daten, Computerprogramme, Schutzmarken, Patente, Urheberrechte, nichtöffentliche Finanz- oder Preisinformationen und jedes Dokument, das auf diese Bezug nimmt. Von den Mitarbeitern der Gesellschaft wird erwartet, dass sie an ihrem Arbeitsplatz keine vertraulichen Informationen, die im Eigentum ihres früheren Arbeitgebers oder einer anderen Person stehen, veröffentlichen und verwenden und zudem das Recht am geistigen Eigentum von anderen nicht bewusst verletzen.
Kontakt mit Behörden und Partnern
Ehrliches und faires Verhalten gegenüber Kunden, Partnern, Behörden und Berufsverbänden, gegenseitiges Vertrauen und gegenseitiger Respekt sind die Grundlagen für erfolgreiche und lang anhaltende Geschäftsbeziehungen. Als vertraulich zu betrachten ist jede Information im Zusammenhang mit dem Verhältnis zwischen der Gesellschaft und ihren Partnern. Eurosped Zrt. missbraucht nicht ihre Marktstellung und setzt sich dafür ein, für jeden Geschäftspartner gleiche Chancen zu schaffen und sich an Vereinbarungen zu halten. Beziehungen werden nur mit Partnern eingegangen und unterhalten, die nach den anständigen Gepflogenheiten in Gewerbe und Handel agieren. Bei ihrer Tätigkeit handelt die Gesellschaft gutgläubig und ehrlich, hält die einschlägigen Gesetze des jeweiligen Landes ein und bedient sich nur gesetzlich zulässiger Mittel.
Annahme von Geschenken und Vorteilen
Die Mitarbeiter von Eurosped Zrt. dürfen keine persönlichen Geschenke oder Vorteile gleich welcher Art von anderen Organisationen oder Personen, die mit der Gesellschaft geschäftlich verbunden sind, bzw. von Wirtschaftsbeteiligten, die als Mitbewerber gelten, annehmen. Im Zweifelsfall beträgt die Höchstgrenze für zulässige Geschäftsgeschenke 5000 HUF. Die Annahme von Geschenken oder Gefälligkeiten gleich welcher Art über diesem Grenzwert ist verboten. Es ist verboten, Reise-, Urlaubs- und Hotelangebote von Geschäftspartnern oder solchen Privatpersonen anzunehmen, die für das Unternehmen arbeiten (Berater, Agenten usw.). In bestimmten Fällen (z. B. berufliche Weiterbildungen, Konferenzen, Geschäftsveranstaltungen, Vortragsanfragen) dürfen Reise- und Hotelangebote angenommen werden, wenn dies von der Person, die die Rechte des Arbeitgebers ausübt, schriftlich genehmigt wurde.
Auswahl von Geschäftspartnern
Eurosped Zrt. erwartet, dass ihre Richtlinien und Regularien, die sie an ihre Geschäftspartner übergeben hat, auch von diesen eingehalten werden. Partner, die gegen diese Grundsätze verstoßen, dürfen nicht an Verfahren zur Vergabe von Aufträgen teilnehmen und dürfen in keiner Form – weder direkt noch indirekt – engagiert werden.
Mitbewerber, fairer Wettbewerb
Die Gesellschaft möchte als entschlossener Mitbewerber agieren und übt ihre Tätigkeit im Einklang mit den Regeln für fairen Wettbewerb und in Übereinstimmung mit den geltenden wettbewerbsrechtlichen Vorschriften aus. Über ihre Mitbewerber erhebt sie nur rechtmäßig Informationen und nutzt nur öffentlich zugängliche Quellen, um Geschäfts-, Konsumenten- und Technologietrends, Gesetzesvorlagen sowie die Aktionen von Partnern und Konkurrenten zu verstehen. Diese Informationen werden nur rechtmäßig und auf legalem Weg besorgt.
Insider-Informationen
Die Informationen sind auf Kompetenzebene öffentlich und zugänglich. Der Informationsfluss zwischen den einzelnen Organisationen muss sowohl vertikal, als auch horizontal ermöglicht werden. Die Gesellschaft engagiert sich dafür, die Mitarbeiter so weit es nur geht in die Tätigkeit des Unternehmens einzubeziehen bzw. offene Kommunikation zu fördern.
Zivilgesellschaft, lokale Gemeinschaften
Die Gesellschaft trägt zum Wirtschaftswachstum und zur Verbesserung des Lebensstandards in Regionen bei, in denen sie tätig ist. Zusätzlich zur Schaffung von Arbeitsplätzen dient sie dem Gemeinwohl über verschiedene Tätigkeiten, die zum Großteil auf die Förderung von Gesundheit, Kultur und Sport ausgerichtet sind. Sie setzt sich für korruptions- und bestechungsfreies gesellschaftliches Spenden und Sponsoring ein. Eurosped Zrt. zeichnet sich durch verantwortliche Kommunikation aus: Über jedes Medium teilt sie der Öffentlichkeit vollständige, verständliche und glaubwürdige Informationen über ihre Tätigkeit und Bestrebungen mit.